Help Portrait – Comment trouver une association partenaire
Ce texte est une traduction d’un article publié sur help-portrait.com. Traduction par Caroline Durand – www.1word.fr
Frank Lazaro a participé à l’organisation de Help-Portrait Atlanta l’année dernière, à 8 endroits différents. Il nous donne des conseils afin d’approcher et de former des partenariats avec des associations régionales qui pourront soutenir votre événement Help-Portrait.
Un des défis de l’initiative Help-Portrait est de délimiter votre cible. Vous ne pouvez pas juste installer un studio portable et attendre que les gens vous trouvent. Dans la plupart des cas, approcher votre cible vous permettra de consolider le succès de votre événement Help-Portrait, et pour cela vous pouvez contacter une association qui travaille déjà avec des familles en foyer ou qui assiste les personnes défavorisées.
La majorité des villes comptent des organisations de soutien aux personnes défavorisées que vous essayez d’aider. A Atlanta, nous avons la Mission d’Atlanta, Hosea Williams, Families First et bien d’autres. Certaines dépendent de l’Eglise et d’autres sont des associations à but non lucratif. Nous avons formé un partenariat avec Families First cette année pour l’événement Help Portrait Atlanta.
Pour trouver ces organisations, réalisez simplement une recherche Google ou cherchez dans les Pages Jaunes. Vous pouvez également vous adresser à une église de quartier qui vous donnera des informations utiles.
Recherchez des associations qui soutiennent
- Les familles expulsées
- Les victimes d’abus ou de violence domestique
- Les enfants et familles en foyer
- Les malades en période de convalescence
Après avoir rédigé une liste d’organisations, contactez-les. J’ai simplement envoyé un email au PDG de Families First qu’elle a redirigé au directeur des bénévoles, et la suite s’est mise en place naturellement. Mais parfois vous devrez vous rendre directement au bureau de l’association. Dans tous les cas, vous devez être en possession de toutes les informations requises.
LA LETTRE TYPE
Dans mon email au PDG de Families first, j’ai démontré précisément que j’étais sérieux et entièrement dévoué à ce que je faisais.
Voici un extrait de mon email :
Kim,
Je m’appelle Frank Lazaro et je vous écris car je suis à la tête d’une initiative appelée Help-Portrait. http://www.help-portrait.com. Voici le principe : Help-Portrait est une organisation de photographes qui fournissent leur temps, équipement et savoir-faire pour aider les moins fortunés pour la période des fêtes. Ainsi nous montons des centres photo pour offrir aux familles les moins chanceuses d’Atlanta la possibilité de recevoir des photos de leur famille de qualité professionnelle et de repartir avec ces photos gratuitement. Chaque ville ou région peut ainsi créer son propre événement et j’ai décidé d’en organiser un à Atlanta. Nous sommes encore dans la phase préparatoire, mais notre équipe commence à mettre en place tous les détails. Voici notre site Internet pour Atlanta : http://www.help-portrait-atlanta.com – Cet événement aura lieu le Samedi 8 Décembre ?
Comment l’association Families First peut-elle nous aider ? Nous cherchons un partenaire qui puisse nous aider à contacter les personnes que nous ciblons. Si vous êtes intéressé, nous serions ravis de pouvoir travailler avec vous. Nous aurions besoin d’aide pour contacter les familles qui aimeraient être prises en photos, et qui normalement ne pourraient se permettre ce genre d’achat. Enfin, nous aurions besoin d’aide pour rencontrer les prestataires pouvant assister ou apporter des dons afin d’extérioriser les frais d’impressions. Pour les autres éléments comme l’équipement, l’informatique et les photographes, nous nous chargeons de tout.
Comment est ce que le 8 décembre va se dérouler ?
- Un coiffeur et un maquilleur seront à disposition avant la séance photo
- Plusieurs photographes professionnels seront présents avec lumière et fonds
- Plusieurs éditeurs photo retoucheront les photos et les imprimeront sur place
- Chaque famille repartira avec ses photos pour les fêtes
- Si cela est possible avec d’autres partenaires, nous essayerons d’apporter des produits supplémentaires aux familles pour les fêtes à venir
Je sais que ce projet est lourd, mais je crois vraiment en ce que nous tentons de faire. J’aimerais beaucoup pouvoir m’entretenir avec vous et votre équipe pour réfléchir à une éventuelle collaboration. N’hésitez pas à m’appeler au 404-xxx-xxxx ou à me contacter par email frank@atlphoto.org.
Bien cordialement,
Frank
Comme vous le voyez, je donne énormément de détails. Les associations ont ainsi pu bien comprendre ce que nous proposions et ce que nous cherchions. Nous avons réfléchi, cherché des emplacements, etc., et nous avons concrétisé notre projet tout en restant flexible.
Si vous rencontrez quelqu’un, apportez une liste des éléments à réaliser. Soyez brefs, mais précisez bien que rien n’est définitif.
Vous devez vous rappeler que c’est un partenariat. Vous voulez les aider, et vous voulez qu’ils vous aident.
LE LIEU DU SHOOTING
Si l’organisation avec laquelle vous vous associez ne possède pas de locaux disponibles, vous pouvez vous adresser au centre communautaire local ou à une église, afin de trouver un lieu pour monter votre séance photos.
Vous verrez en parlant avec ces associations finalement que les familles apprécient réellement ce que vous faites. Prenez soin de mettre l’association à l’aise ; et de les assurer de votre sérieux. Si vous apparaissez comme hésitant, on refusera de travailler avec vous. Les familles et les enfants ont traversé de nombreuses épreuves et les associations ne veulent pas les décevoir. Donc soyez clairs, communiquez au maximum et tenez vos promesses. Votre événement sera alors un succès gratifiant.
Enfin, restez réaliste, ne vous engagez pas au delà de vos disponibilités. Je sais que la tentation est grande, mais il vaut mieux faire une chose bien plutôt que 5 choses mal. Fixez vous des objectifs principaux et remplissez-les.